Privacybeleid
Deze pagina beschrijft de verwerking van gegevens via de website van Infinity FC Vilvoorde en de beheeromgeving. Laatste wijziging: 7 september 2026.
Verantwoordelijke en contact
Vzw Infinity FC Vilvoorde, Brusselsesteenweg 73, 1800 Vilvoorde, is verantwoordelijk voor de verwerking via de website. Vragen: info@ifcv.be of 0473 56 00 15.
Contactformulier
Het formulier vraagt je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Deze informatie wordt naar de clubmailbox gestuurd om je vraag te beantwoorden. Je wordt hiermee niet ingeschreven voor een nieuwsbrief en het formulier gebruikt je gegevens niet voor reclame.
De verwerking om te antwoorden steunt op je verzoek en, afhankelijk van het onderwerp, op stappen voorafgaand aan een inschrijving of het gerechtvaardigde belang van de club om communicatie te verzorgen. Het selectievakje informeert je over dit gebruik. Stuur geen identiteitsdocumenten, medische informatie of andere gevoelige gegevens via het formulier.
Berichten worden in de mailbox bewaard zolang dat nodig is om je vraag op te volgen en eventueel toepasselijke verplichtingen na te komen. Je kunt verwijdering vragen, met voorbehoud van bewaarplichten.
Technische gegevens en veiligheid
De hosting verwerkt technische gegevens die nodig zijn voor de verbinding en beveiliging, zoals IP-adres, datum, opgevraagde pagina en browserinformatie. Het formulier beperkt herhaalde verzendingen om misbruik tegen te gaan. Dit steunt op het gerechtvaardigde belang om de dienst veilig en beschikbaar te houden.
De publieke website bevat geen gerichte advertenties of Google Analytics. Links naar kaarten, sociale netwerken en sportdiensten laden deze diensten niet in de pagina. Wanneer je de links opent, geldt hun eigen privacybeleid.
Beheerdersaccounts
Accounts zijn uitsluitend bestemd voor personen die door de club worden uitgenodigd. Naam, e-mailadres, rol en taal worden gebruikt voor toegangsbeheer. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen. Sessies en wijzigingsgeschiedenis helpen het inhoudsbeheer te beveiligen en op te volgen.
Beheerders kunnen accounts uitschakelen wanneer ze niet meer nodig zijn. Inhoudsrevisies en back-ups dienen voor opvolging en herstel.
Hosting en ontvangers
De website, beheeromgeving, media, database en e-mails worden gehost bij o2switch. Bevoegde clubmedewerkers krijgen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun taak. De website verkoopt je contactgegevens niet en geeft je berichten niet aan sponsors.
Spelers, ouders en beelden
Inschrijvingen en sportieve opvolging, onder meer via ProSoccerData, staan los van dit contactformulier. De publieke website geeft geen toegang tot privébeoordelingen of medische spelersdossiers. Vraag de club naar de informatie over het beheer van je lidmaatschapsdossier.
Gepubliceerde foto’s en video’s moeten voldoen aan de door de club verkregen toestemmingen, met bijzondere aandacht voor minderjarigen. Meld een beeld of vraag verwijdering via info@ifcv.be met de betrokken pagina.
Je rechten
Onder de voorwaarden van de AVG kun je inzage, verbetering, verwijdering en beperking vragen, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en gegevensoverdracht vragen waar dit van toepassing is. Als verwerking op toestemming steunt, kun je die voor de toekomst intrekken. Een evenredige identiteitscontrole kan nodig zijn.
Richt je verzoek aan info@ifcv.be. Je kunt ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Lees voor cookies de pagina Cookiebeheer. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de werking van de website verandert.
Statistieken met je toestemming
Sinds 8 september 2026 biedt IFCV interne publieksmetingen aan, uitsluitend na je toestemming. Identificaties zijn pseudoniem, metingen worden 90 dagen bewaard en bevatten geen contactgegevens of formulierinhoud. Bekijk de cookiepagina voor details en gebruik « Cookiekeuze wijzigen » onderaan om je toestemming in te trekken.